Power Appsでアプリを作成する際、既存のデータソースやアプリから入力されたデータを保存する場合、ExcelまたはSharePoint Listなどのデータソースを必要とします。
今回は簡単にお試しアプリを作成するため、Excelファイルを使用します。
Excelをデータソースとする際、以下のことが必要です。
データソースとして利用したい範囲をテーブルとして設定
Excelをデータベースとして使用する場合、テーブル以外は認識してもらえないため、必ずテーブル設定してください。
テーブル名は付けなくても作成可能ですが、Power Appsのデータソース名になるため、名前は付けておく方が後から識別しやすいです。複数テーブルを利用する場合も、後から認識しやすくなります。
単体のテーブルしか利用しない場合でも、後々に機能を追加し、新たにデータソースを利用することがあるかもしれませんので、単体の場合でもテーブル名は変更しておくことを推奨します。
データソースとして複数のテーブルを使用することも可能ですが、Power Appsからレコードを追加した場合、テーブルに行が増えることになります。ほかのテーブルと範囲が重複しないようにするため、テーブルごとにワークシートを分ける方がよいです。
また、テーブルの各列にはデータ形式を設定しておきましょう。
特に日付や数値の場合はデータ形式を指定することにより、Power Apps上でデータ操作を行う際、データ型が引き継がれるため、後から設定する手間が省けます。
クラウドストレージにExcelファイルを保存
Power Appsのデータベースはオンライン上のものしか選択できません。
Google DriveやOneDriveなど、Power Appsから利用できるクラウド上にExcelファイルを保存してください。
